پرال ڈیجیٹل انوائسنگ گائیڈ، آسان الفاظ میں

1. ڈیجیٹل انوائسنگ کیا ہے؟

• یہ ایف بی آر کا نظام ہے۔ آپ کی انوائس پرال کے پلیٹ فارم سے اسی وقت ایف بی آر تک پہنچتی ہے۔
• ایس آر او 709(I)/2025 کے تحت رجسٹرڈ ٹیکس دہندگان کے لیے لازمی ہے۔ برآمد کنندگان اور نل ریٹرن والے بھی اس میں شامل ہیں (نل سبمشن پھر بھی چاہیے)۔
• چھوٹی دکانیں بھی مستثنیٰ نہیں۔ اگر آپ کے پاس انوائسنگ سسٹم نہیں تو اپنے ٹیکس آفس کو لکھیں۔
• فائدے: اسی وقت جانچ، خودکار ٹیکس حساب، کم غلطیاں، اور انوائس خود بخود اینیکسچر سی اور سیلز ٹیکس ریٹرن میں آ جاتی ہیں۔
• انضمام کے بعد پرانی ماہانہ آئی ایم ایس اپ لوڈ ختم ہو جاتی ہے۔ پورٹل میں مینوئل انوائس ٹیب فی الحال بند ہے؛ جن کے پاس سسٹم نہیں وہ ایف بی آر کے اگلے حکم تک آئی ایم ایس استعمال کریں۔
• اگر تاخیر آپ کے اپنے سسٹم کی خرابی سے ہو تو جرمانہ ہو سکتا ہے۔ سسٹم چلتے ہی انوائس دوبارہ بھیجیں۔

2. رجسٹریشن اور لائیو ہونے کے مراحل

پرال کو لائسنس یافتہ انٹیگریٹر چننے کی صورت میں یوزر مینول کی ترتیب یہ ہے۔

• آئی آر آئس پورٹل میں این ٹی این/سی این آئی سی اور پاس ورڈ سے لاگ اِن کریں، پھر ڈیش بورڈ پر ڈیجیٹل انوائسنگ کھولیں۔
• API Integration چنیں (جن کے پاس سافٹ ویئر یا ای آر پی ہے)۔ Manual Invoice Generation ان کے لیے ہے جن کے پاس سسٹم نہیں۔
• لائسنس یافتہ انٹیگریٹر چنیں۔ پرال مفت ہے اور سینڈ باکس ٹیسٹنگ شامل ہے۔ دوسرے انٹیگریٹر فیس لے سکتے ہیں۔
• تکنیکی تفصیل: رابطہ شخص، موبائل، ای میل، ای آر پی/سسٹم فراہم کنندہ، کلاؤڈ یا آن پریمیسز، ورژن، اور سپورٹ کے لیے سی آر ایم ای میل اور پاس ورڈ۔
• اپنی بزنس نیچر چنیں (کئی چن سکتے ہیں) اور ایک سیکٹر۔ اسی سے طے ہوتا ہے کہ آپ کو کون سے ٹیسٹ سیناریو پاس کرنے ہیں۔
• آئی پی وائٹ لسٹنگ لازمی ہے: ہوسٹنگ کمپنی کا نام، ملک، اور 1 سے 3 آئی پی (یا زیادہ کے لیے 1 ایم بی تک .xls فائل)۔ آئی پی اسٹیٹک پبلک ہونا چاہیے؛ موبائل ڈیٹا یا بدلتی آئی پی قبول نہیں۔ پرال عموماً 2 ورکنگ گھنٹوں میں جواب دیتا ہے۔
• منظوری کے بعد سینڈ باکس کھلتا ہے۔ سینڈ باکس ٹیب سے ویب ایڈریس، ٹوکن اور نمونہ جے سن کاپی کریں۔
• اپنے کاروبار کے ہر سیناریو کی ٹیسٹ انوائس بھیجیں۔ ہر سیناریو کی کم از کم 1 انوائس کامیاب ہونی چاہیے۔ ٹیب میں اہل، کامیاب، زیر التوا اور ناکام سیناریوز نظر آتے ہیں، اور Failed پر کلک کر کے ایرر دیکھ سکتے ہیں۔
• سب سیناریو پاس ہوتے ہی پروڈکشن ٹوکن خود بن جاتا ہے۔ پروڈکشن ٹیب کھولیں، پروڈکشن ایڈریس اور ٹوکن کاپی کریں، اپنا سافٹ ویئر ان پر لگائیں اور لائیو انوائس بھیجنا شروع کریں۔
• اگر آپ دوسرا انٹیگریٹر چنیں تو درخواست وہ دیکھتا ہے اور آئی پی وائٹ لسٹنگ و سینڈ باکس بھی وہی سنبھالتا ہے۔ دوسرے انٹیگریٹر کے گاہکوں کی آئی پی پرال وائٹ لسٹ نہیں کرتا۔
• بعد میں سافٹ ویئر بدلیں تو انضمام دوبارہ کرنا ہوگا (وہی کریڈینشلز)۔

3. خرچ اور فیس

• پرال کا انضمام اور سینڈ باکس مفت ہیں۔
• دوسرا لائسنس یافتہ انٹیگریٹر فی انوائس 10 روپے سے زیادہ نہیں لے سکتا۔ ایف اے کیو میں متبادل صورت میں فی ٹیکس دہندہ 1,00,000 روپے یا سالانہ 10,00,000 روپے کی حد بھی لکھی ہے۔ صحیح شرائط انٹیگریٹر سے پوچھیں۔
• پرال ابھی اپنا انوائسنگ سافٹ ویئر فراہم نہیں کرتا۔
• پرال اور ایف بی آر کو صرف وہی انوائس ڈیٹا ملتا ہے جو آپ بھیجیں۔ وہ آپ کے اپنے سسٹم تک رسائی نہیں رکھتے۔

4. بھیجنے کا طریقہ (API)

• دو اہم کالز: validate (بغیر محفوظ کیے جانچ) اور post (اصل بھیجنا)۔ سینڈ باکس اور پروڈکشن کے ایڈریس الگ ہیں؛ سینڈ باکس کے آخر میں _sb ہوتا ہے۔
• سینڈ باکس پوسٹ: gw.fbr.gov.pk/di_data/v1/di/postinvoicedata_sb۔ پروڈکشن پوسٹ: gw.fbr.gov.pk/di_data/v1/di/postinvoicedata۔ ویلیڈیٹ کے لیے validateinvoicedata_sb یا validateinvoicedata۔
• ہر ریکویسٹ کے ہیڈر میں ٹوکن یوں جاتا ہے: Authorization: Bearer <token>۔ سینڈ باکس میں سینڈ باکس ٹوکن اور پروڈکشن میں پروڈکشن ٹوکن۔ ٹوکن 5 سال تک درست رہتا ہے۔
• انوائس ایک جے سن ہے: ہیڈر ایک بار (invoiceType، invoiceDate، بیچنے اور خریدنے والے کی تفصیل، buyerRegistrationType، invoiceRefNo) اور items کی فہرست۔ سینڈ باکس میں scenarioId بھی چاہیے۔
• ہر آئٹم میں چاہیے: hsCode، productDescription، rate، uoM، quantity، totalValues، valueSalesExcludingST، fixedNotifiedValueOrRetailPrice، salesTaxApplicable، salesTaxWithheldAtSource، saleType۔ اختیاری: extraTax، furtherTax، sroScheduleNo، fedPayable، discount، sroItemSerialNo۔
• خریدار کا این ٹی این/سی این آئی سی صرف تب چھوڑا جا سکتا ہے جب خریدار Unregistered ہو۔
• کامیاب جواب میں statusCode 00 اور ایف بی آر کا بنایا ہوا invoiceNumber ہوتا ہے۔ ناکام میں 01 اور ایرر کوڈ۔ invoiceStatuses کے اندر بھی ضرور دیکھیں: ہر آئٹم لائن کا اپنا ایرر ہو سکتا ہے۔
• HTTP جوابات: 200 ٹھیک، 401 غیر مجاز (غلط یا غلط ماحول کا ٹوکن)، 500 سرور مسئلہ۔
• انوائسز کی روزانہ کوئی حد نہیں۔ بلک اپ لوڈ کی اجازت نہیں: ہر انوائس بنتے ہی اسی وقت بھیجنی ہے۔
• اگر انٹرنیٹ یا تکنیکی خرابی سے بھیجنا ناکام ہو تو خود بخود دوبارہ کوشش نہیں ہوتی۔ آپ کو انوائس دوبارہ بھیجنی ہوگی۔

5. فیلڈز درست لکھنا

• تاریخ: YYYY-MM-DD، مثلاً 2025-05-25۔ مستقبل کی تاریخ مسترد ہوتی ہے۔
• این ٹی این/سی این آئی سی: صرف ہندسے، ڈیش نہیں۔ سی این آئی سی 13 اور این ٹی این 7 ہندسے۔
• ایچ ایس کوڈ: 4 ہندسے، نقطہ، 4 ہندسے، مثلاً 0101.2100۔
• صوبہ: سرکاری صوبے کا نام (Punjab, Sindh)، شہر کا نام (کراچی، لاہور) نہیں۔
• خریدار کی رجسٹریشن ٹائپ: بالکل Registered یا Unregistered، اور خریدار کے ایف بی آر پروفائل سے میل کھانی چاہیے۔
• یونٹ (UoM) میں بڑے چھوٹے حروف کا فرق ہے۔ KG لکھیں، kg نہیں۔ اس ایچ ایس کوڈ کے لیے ایف بی آر کا اجازت یافتہ یونٹ لکھیں۔
• اعداد: منفی، خالی یا ٹیکسٹ نہیں۔ اعشاریہ 2 ہندسوں تک، اور مقدار 4 تک۔
• ٹیکس کی رقم = سیل ویلیو × ریٹ ہونی چاہیے۔ مقدار پر مبنی ریٹ ہو تو مقدار × ریٹ۔
• تھرڈ شیڈول کا مال: ٹیکس سیل ویلیو پر نہیں بلکہ فکسڈ/نوٹیفائیڈ ویلیو یا ریٹیل پرائس پر لگائیں۔ مثال: 1000 پر 18% کا ٹیکس 180۔
• اگر ریٹ 18% نہیں تو ایس آر او/شیڈول نمبر دینا لازمی ہے، اور پھر ایس آر او آئٹم سیریل نمبر بھی۔
• سیل ٹائپ اور ریٹ آپس میں میل کھانے چاہییں۔ درست جوڑے SaleTypeToRate حوالہ فہرست سے دیکھیں۔
• بیچنے والے اور خریدنے والے کا رجسٹریشن نمبر ایک نہیں ہو سکتا۔

6. ایف بی آر کی حوالہ فہرستیں

ان فہرستوں میں درست قدریں ہوتی ہیں۔ ان کے لیے آپ کا ٹوکن چاہیے۔ نمونہ راستے (سب gw.fbr.gov.pk سے شروع):

• /pdi/v1/provinces: صوبے
• /pdi/v1/doctypecode: دستاویز کی اقسام
• /pdi/v1/itemdesccode: ایچ ایس کوڈز
• /pdi/v1/sroitemcode اور /pdi/v2/SROItem: ایس آر او آئٹمز
• /pdi/v1/transtypecode: سیل (ٹرانزیکشن) ٹائپس
• /pdi/v1/uom اور /pdi/v2/HS_UOM: یونٹس، اور کسی ایچ ایس کوڈ کے لیے جائز یونٹ
• /pdi/v1/SroSchedule اور /pdi/v2/SaleTypeToRate: ایس آر او شیڈول اور ہر سیل ٹائپ کے جائز ریٹ
• /dist/v1/statl: کوئی رجسٹریشن نمبر کسی تاریخ کو فعال ہے یا نہیں۔ /dist/v1/Get_Reg_Type: نمبر Registered ہے یا Unregistered۔

7. بل پر کیا چھاپنا لازمی ہے

• ہر انوائس پر ایف بی آر ڈیجیٹل انوائسنگ کا لوگو اور کیو آر کوڈ چھاپنا لازمی ہے۔
• کیو آر کوڈ: ورژن 2.0 (25×25)، سائز 1.0 × 1.0 انچ۔
• کامیاب پوسٹ کے بعد ایف بی آر انوائس نمبر جواب میں آتا ہے۔

8. بھیجنے کے بعد: درستی، منسوخی اور ڈیبٹ نوٹ

• بھیجنے کے بعد آپ کے اپنے سافٹ ویئر میں ایڈٹ یا ڈیلیٹ نہیں۔ تبدیلی آئی آر آئس پورٹل (Invoice Dashboard، Search Invoice) سے یا ڈیبٹ نوٹ سے ہوتی ہے۔
• پورٹل پر درستی صرف ڈی آئی انضمام سے بھیجی گئی انوائس کی ہوتی ہے، اور صرف اندراج کی تاریخ سے 72 گھنٹوں کے اندر۔
• آپ ایک ایک آئٹم ایڈٹ یا منسوخ کر سکتے ہیں، یا پوری انوائس منسوخ۔ ہیڈر کی تفصیل اور انوائس نمبر نہیں بدلتے۔ ہر آئٹم صرف ایک بار ایڈٹ ہو سکتا ہے۔
• آئٹم ایڈٹ ہو جائے تو منسوخ نہیں ہو سکتا، اس لیے اس انوائس پر "Cancel all" بند ہو جاتا ہے۔
• انوائس کی تاریخ آج سے 3 دن پہلے سے پیچھے نہیں کی جا سکتی۔
• اجازت نہیں: اینیکسچر سی سے جڑی انوائس، یا جو جمع شدہ ریٹرن میں آ چکی ہو۔ انوائس 72 گھنٹے بعد یا مہینے کے آخر پر (جو پہلے ہو) ریٹرن میں چلی جاتی ہے۔
• حد: پچھلے مہینے کی سیلز کے 10% تک ہی تبدیلی کی اجازت ہے، تمام انوائسز اور آئٹمز کو ملا کر۔
• تبدیلی کے بعد وہی نمبر اور تاریخ والی نظرثانی شدہ انوائس بنتی ہے۔ پرانی آئٹم تفصیل دیکھی جا سکتی ہے۔ پی ڈی ایف میں E کا مطلب ایڈٹ اور C کا مطلب منسوخ۔
• ڈیبٹ نوٹ: اصل انوائس کا حوالہ نمبر (موجود ہو)، وجہ (Others ہو تو ریمارکس)، اور تاریخ اصل انوائس کے دن یا بعد کی اور 180 دن کے اندر۔ مقدار، ویلیو اور ٹیکس اصل سے زیادہ نہیں ہو سکتے۔
• جزوی ادائیگی یا قسطیں: پھر بھی شروع میں پوری ویلیو کی ایک انوائس بنائیں۔

9. پرال سے مدد

• سپورٹ پورٹل (سی آر ایم): dicrm.pral.com.pk۔ ای میل: digital.invoicing@pral.com.pk۔
• ٹیکس دہندہ: IRIS (اپنا این ٹی این اور پاس ورڈ) یا DI-Support (تکنیکی تفصیل میں دیا ہوا ای میل اور پاس ورڈ) سے لاگ اِن کریں۔ 5 غلط کوششوں پر آئی ڈی بلاک ہو جاتی ہے۔
• + New Case دبائیں۔ ترجیح (High، Normal، Low)، سوال کی قسم (Integration یا Post Integration)، عنوان اور تفصیل بھریں، پھر Save۔ اس کے بعد پی ڈی ایف اٹیچمنٹ لگائیں۔
• اٹیچمنٹ کا سائز: یوزر مینول میں 5 ایم بی اور ایف اے کیو میں 20 ایم بی لکھا ہے۔ محفوظ رہنے کے لیے 5 ایم بی سے کم رکھیں۔
• کیس لسٹ میں کیس دیکھیں، کیس نمبر یا عنوان سے تلاش کریں، اور View سے جواب پڑھیں یا مراسلت شامل کریں۔