ایف بی آر آئی آر آئس ڈیجیٹل انوائسنگ اور لائسنس گائیڈ، آسان الفاظ میں

قانون، تاریخیں، آئی آر آئس کے مراحل، لائسنس یافتہ انٹیگریٹرز، سافٹ ویئر کمپنیوں کا لائسنس، اور ایف بی آر ایف اے کیو ایک صفحے پر۔ پرال کے ایرر کوڈز اور سینڈ باکس سیناریوز کے لیے پرال گائیڈ کھولیں۔

پرال گائیڈسینڈ باکس میں پریکٹس کریں

یہ صفحہ ہمارا اپنا آسان زبان کا خلاصہ ہے۔ یہ ایف بی آر یا پرال کی سرکاری دستاویز نہیں اور پرانا ہو سکتا ہے۔ سیلز ٹیکس ایکٹ، رولز اور ایف بی آر کے نوٹس ہمیشہ مقدم ہیں۔ شک ہو تو سرکاری لنک دیکھیں یا اپنے ٹیکس پریکٹیشنر یا ٹیکس آفس سے پوچھیں۔

کس کو کب شامل ہونا ہے

  1. 29 Jan 2025 قانون

    ایس آر او 69(I)/2025 سے سیلز ٹیکس رولز میں نیا باب XIV آیا۔ ای انوائسنگ کی بنیادی قانونی بنیاد یہی ہے۔

  2. 22 Apr 2025 تمام رجسٹرڈ افراد

    ایس آر او 709(I)/2025 نے انضمام لازم کیا: کارپوریٹ کے لیے یکم مئی 2025 اور غیر کارپوریٹ کے لیے یکم جون 2025۔

  3. 20 Jun 2025 ہمارے پاس موجود کاغذات میں تازہ ترین تاریخیں

    ایف بی آر نے تاریخیں آگے کیں: کارپوریٹ یکم جولائی 2025، غیر کارپوریٹ یکم اگست 2025۔

  4. Feb 2026 سافٹ ویئر کمپنیاں

    ایف بی آر نے انٹیگریٹر لائسنس کی درخواستیں دیکھنے والی کمیٹی نئی بنائی۔

ایف بی آر ایف اے کیو صفحہ اب بھی پرانی تاریخیں (یکم جون اور یکم جولائی 2025) دکھاتا ہے۔ 20 جون 2025 کے خط نے انہیں بدل دیا۔ ایف بی آر تاریخیں پھر بدل سکتا ہے اور کمشنر رول 150V کے تحت مزید وقت دے سکتا ہے۔ تازہ ترین ایف بی آر نوٹس دیکھیں یا اپنے ٹیکس آفس سے پوچھیں۔

پرال یا کوئی اور انٹیگریٹر

پرال بطور انٹیگریٹر

  • مفت۔ رول 150XF کے مطابق پرال مانگنے پر مفت انضمام دیتا ہے۔
  • پرال آئی پی وائٹ لسٹنگ کرتا ہے اور ٹیسٹ کے لیے سینڈ باکس دیتا ہے۔
  • سپورٹ پرال ڈی آئی سی آر ایم پورٹل سے۔

کوئی اور لائسنس یافتہ انٹیگریٹر

  • ایف بی آر کی فہرست سے چنیں۔ فیس لے سکتا ہے، مگر ایف بی آر کی مقرر حد سے زیادہ نہیں۔
  • وہ آپ کی درخواست دیکھتا ہے اور اگلے مراحل خود کرتا ہے۔ اس صورت میں پرال آپ کا آئی پی وائٹ لسٹ نہیں کرتا۔
  • صرف درست ایف بی آر لائسنس والا انٹیگریٹر ہی آپ کا سسٹم سیٹ کر سکتا ہے۔

آئی آر آئس میں مراحل

  1. مرحلہ 1: آئی آر آئس میں لاگ اِن کریں
    رجسٹریشن نمبر اور پاس ورڈ سے لاگ اِن کریں، پھر ڈیش بورڈ پر ڈیجیٹل انوائسنگ کھولیں۔
  2. مرحلہ 2: موڈ چنیں
    اگر سافٹ ویئر یا ای آر پی ہے تو API Integration۔ Manual Invoice Generation محدود سہولت ہے۔
  3. مرحلہ 3: انٹیگریٹر چنیں
    پرال (مفت) یا فہرست سے کوئی اور انٹیگریٹر چنیں، پھر Submit دبائیں۔
  4. مرحلہ 4: ٹیکنیکل تفصیل بھریں
    رابطہ شخص کا نام، موبائل اور ای میل، سافٹ ویئر فراہم کنندہ، کلاؤڈ یا آن پریمیسز، ورژن، اور پرال سپورٹ کی ای میل۔ سینڈ باکس کے لیے بزنس نیچر اور سیکٹر بھی چنیں۔
  5. مرحلہ 5: آئی پی ایڈریس دیں
    ہوسٹنگ کمپنی، ملک، اور 1 سے 3 آئی پی۔ زیادہ ہوں تو نمونہ .xls فائل (زیادہ سے زیادہ 1 MB) اپ لوڈ کریں۔ پرال تقریباً 2 ورکنگ گھنٹوں میں منظور یا رد کرتا ہے، اس کے بعد سینڈ باکس شروع ہوتا ہے۔
  6. مرحلہ 6: سینڈ باکس میں ٹیسٹ کریں
    سینڈ باکس ٹوکن لیں، پھر اپنے کاروبار کے سیناریوز کی ٹیسٹ انوائسز بھیجیں۔ ہر سیناریو کی کم از کم ایک کامیاب انوائس۔
  7. مرحلہ 7: پروڈکشن ٹوکن لیں
    تمام سیناریوز پاس ہوں تو سسٹم پروڈکشن ٹوکن بنا دیتا ہے۔ پروڈکشن ایڈریس اور ٹوکن سے لائیو ہوں۔
  8. مرحلہ 8: اگر بھیجنا ناکام ہو
    سسٹم خود دوبارہ کوشش نہیں کرتا۔ انوائس ڈیش بورڈ دیکھیں اور انوائس دوبارہ بھیجیں۔

آپ کو کن رولز پر چلنا ہے

انضمام شدہ شخص کی ذمہ داریاں

  • صرف اپنے منسلک آؤٹ لیٹس اور پوائنٹ آف سیل سسٹم سے فروخت کریں (رول 150R)۔
  • ہر قابل ٹیکس سپلائی پر اسی وقت ای انوائس جاری کریں۔ ریکارڈ چھ سال الیکٹرانک صورت میں رکھیں (150S)۔
  • ڈیبٹ اور کریڈٹ نوٹ بھی سسٹم سے جاری کریں (150S)۔
  • مستثنیٰ اشیا کی بھی ای انوائس لازم ہے (150R)۔
  • رسید پر ایف بی آر انوائس نمبر اور کیو آر کوڈ چھاپیں۔ انوائس نمبر کی شکل XXXXXX-DDMMYYHHMMSS-0001 اور کیو آر 7×7 ملی میٹر ہے۔
  • ہر آؤٹ لیٹ پر ایف بی آر لوگو اور “Integrated with FBR” کا سائن بورڈ، اور اپنے سافٹ ویئر کا رجسٹریشن نمبر لگائیں۔
  • دن، ہفتے اور مہینے کے اختتام پر کلوزنگ کریں، اور ہر تبدیلی یا منسوخی کا لاگ رکھیں (150R)۔
  • آپ کے سیلز ٹیکس ریٹرن کا اینیکسچر سی ان انوائسز سے خود بخود بھرتا ہے۔

انوائس پر کیا ہونا چاہیے

  • ایف بی آر انوائس نمبر، کیو آر کوڈ، سافٹ ویئر رجسٹریشن نمبر، ایف بی آر لوگو۔
  • بیچنے اور خریدنے والا: نام، پتہ، رجسٹریشن نمبر۔
  • تاریخ، ٹیکس پیریڈ، تفصیل، مقدار، یونٹ آف میژر، ایچ ایس کوڈ۔
  • ٹیکس کے بغیر قیمت، ٹیکس ریٹ، ٹیکس رقم، روکا گیا ٹیکس، کل رعایت، انوائس ریفرنس نمبر۔
  • اضافی ٹیکس، مزید ٹیکس، سیلز ٹیکس موڈ میں ایف ای ڈی، اور ایس آر او مع سیریل نمبر۔ عام لوگوں کو بیچنے والا ریٹیلر (جو مینوفیکچرر یا امپورٹر بھی نہ ہو) یہ چار چھوڑ سکتا ہے۔

انٹرنیٹ یا بجلی بند، سسٹم خرابی، چیکنگ

  • انٹرنیٹ یا بجلی بند ہو تو ان انوائسز کو آف لائن موڈ کی انوائس کے طور پر نشان زد کریں اور بحالی کے 24 گھنٹوں میں اپ لوڈ کریں (150XC)۔
  • کوئی خرابی، نقصان، چھیڑ چھاڑ یا ناکارہ ہارڈ ویئر/سافٹ ویئر ہو تو 24 گھنٹوں میں ایف بی آر اور کمشنر کو بتائیں (150XA)۔
  • کمشنر انضمام کے لیے اضافی وقت دے سکتا ہے: کل 60 دن تک، 15 دن کے وقفوں سے۔ تب تک کاغذی انوائس جاری رکھیں (150V)۔
  • ٹیکس افسران دورہ کر سکتے ہیں، ریکارڈ اور تکنیکی آڈٹ مانگ سکتے ہیں (150U، 150XD)۔ اگر فروخت ایف بی آر نمبر یا کیو آر کے بغیر ہو تو افسر ٹیکس نکال کر وصول اور سزا کی کارروائی کر سکتا ہے۔
  • چھیڑ چھاڑ یا اس باب کی خلاف ورزی پر سیلز ٹیکس ایکٹ کی دفعہ 33 کے تحت جرمانہ ہے (150X)۔ ایف بی آر ایف اے کیو کے مطابق تاخیر سے انضمام پر بھی یہی ہے۔
  • ایف بی آر کارڈ اور کیو آر ادائیگی قبول کرنے، اور ہر کاؤنٹر کی سی سی ٹی وی ریکارڈنگ کم از کم ایک ماہ رکھنے کا بھی کہہ سکتا ہے (150R)۔ خریدار ایف بی آر ویب سائٹ پر انوائس چیک کر سکتے ہیں (150XB)۔

سافٹ ویئر کمپنیوں کے لیے لائسنس

یہ حصہ کس کے لیے ہے؟

  • ان سافٹ ویئر کمپنیوں کے لیے جو لائسنس یافتہ انٹیگریٹر (LI) بننا چاہتی ہیں۔ دکانوں اور عام ٹیکس دہندگان کو لائسنس نہیں چاہیے۔ وہ پرال مفت استعمال کر سکتے ہیں۔
  • لائسنس کے بغیر کوئی سافٹ ویئر کے ذریعے رجسٹرڈ افراد کا انضمام نہیں کر سکتا (150XE)۔ پرال استثنا ہے۔

درخواست کے ساتھ دستاویزات (رول 150XH)

  • بورڈ کو دو نقول میں درخواست، مکمل کمپنی پروفائل کے ساتھ۔
  • منیجرز اور تکنیکی عملہ: نام، عہدہ، قابلیت، تجربہ۔ کل ملازمین کی تعداد۔
  • ثبوت کہ آپ ای آر پی اور پیمنٹ سسٹم بنا اور جوڑ سکتے ہیں۔ گزشتہ تین سال کے منصوبے اور بڑے کلائنٹس کی فہرست۔
  • پاکستان سافٹ ویئر ہاؤسز ایسوسی ایشن یا آئی سی اے پی کا رجسٹریشن سرٹیفکیٹ۔
  • گزشتہ تین مالی سالوں کے آڈٹ شدہ اکاؤنٹس۔ تازہ سال میں ادا شدہ سرمایہ کم از کم 10 ملین روپے۔
  • کمپنیز ایکٹ کا انکارپوریشن سرٹیفکیٹ، این ٹی این سرٹیفکیٹ، ضرورت ہو تو سیلز ٹیکس رجسٹریشن، اور ڈائریکٹرز کے شناختی کارڈ۔
  • تحریری بیان کہ کمپنی کبھی بلیک لسٹ نہیں ہوئی اور ثابت شدہ مالی فراڈ میں ملوث نہیں رہی۔ ایف بی آر کے مانگے ہوئے دیگر کاغذات۔

فیصلہ کیسے ہوتا ہے (150XI)

  • لائسنسنگ کمیٹی درخواست ملنے کے 7 دن میں دستاویزات اور اہلیت دیکھتی ہے۔ دفتر کا دورہ بھی کر سکتی ہے۔
  • 15 دن میں سفارش یا رد کرتی ہے، اور وجوہات بتاتی ہے۔
  • لائسنس بورڈ کی پیشگی منظوری سے دیا جاتا ہے۔

لائسنس کی شرائط

  • پانچ سال کے لیے درست۔ منتقل نہیں ہو سکتا۔ ذیلی ٹھیکیدار استعمال نہیں کر سکتا (150XJ)۔
  • ختم ہونے سے تین ماہ پہلے تجدید کی درخواست دیں (150XK)۔
  • لائسنس یافتہ لائیو ہونے کے بعد سسٹم سنبھالتا ہے: آلات، اپ گریڈ، بگ فکس، فوری مسئلہ حل، اور ایف بی آر تک محفوظ ریئل ٹائم ترسیل (150XL)۔
  • سیٹ اپ اور انضمام کی فیس لی جا سکتی ہے، مگر ایف بی آر کی جنرل آرڈر میں مقرر حد سے زیادہ نہیں۔ ایف بی آر اور اس کے دفاتر کوئی فیس نہیں دیتے (150XO)۔
  • منسوخی شوکاز نوٹس سے شروع ہوتی ہے (ناقص سروس، شرائط کی خلاف ورزی، قوانین توڑنا)۔ ٹھوس ثبوت ہو تو لائسنس فوراً معطل ہو سکتا ہے۔ کمپنی جواب دے کر بورڈ میں اپیل کر سکتی ہے، بورڈ کا فیصلہ حتمی ہے (150XN)۔

لائسنسنگ کمیٹی (فروری 2026)

  • چیئرمین: ڈائریکٹر جنرل (آئی ٹی اینڈ ڈی ٹی)۔ ارکان: چیف (ریونیو آپریشنز)، چیف (سسٹمز) جو سیکرٹری بھی ہیں، ایس اے ٹو ممبر (آئی آر پالیسی)، سی آئی او پرال، اور سینئر مینیجر (ڈیولپمنٹ) پرال۔
  • کام: نئی درخواستیں جانچنا، پرانے لائسنس داروں سے نئے رولز کے تحت اضافی کاغذات جانچنا، ریکویسٹ فار پروپوزل (RFP) تیار کرنا، اور شکایات دیکھ کر بورڈ کو منسوخی کی سفارش کرنا۔

ایف بی آر ایف اے کیو

یہ ایف بی آر ایف اے کیو صفحے کا آسان زبان میں خلاصہ ہے۔ ایف بی آر کا صفحہ خود کہتا ہے کہ ایف اے کیو پر سیلز ٹیکس ایکٹ 1990 اور رولز 2006 مقدم ہیں اور ایف اے کیو عدالت یا قانونی کارروائی میں پیش نہیں ہو سکتا۔

1.الیکٹرانک انوائس کیا ہے؟

مقررہ فارمیٹ میں ڈیجیٹل طور پر بنی ٹیکس انوائس۔ کاغذی انوائس کو اسکین یا کاپی کرنے سے وہ ای انوائس نہیں بنتی۔

2.الیکٹرانک انوائسنگ کیا ہے؟

ایسا نظام جو کاغذی انوائس اور نوٹس کی جگہ ڈیجیٹل لاتا ہے، تاکہ خریدار اور بیچنے والا انوائس، ڈیبٹ نوٹ اور کریڈٹ نوٹ منظم الیکٹرانک شکل میں لیں دیں۔

3.کیا یہ لازمی ہے؟ کس کو انضمام کرنا ہے؟

جی ہاں۔ 22 اپریل 2025 کا ایس آر او 709 کارپوریٹ اور غیر کارپوریٹ رجسٹرڈ افراد کے لیے اسے لازمی بناتا ہے۔

4.نفاذ کی تاریخ کیا ہے؟

ایف اے کیو صفحہ یکم جون 2025 (کارپوریٹ) اور یکم جولائی 2025 (غیر کارپوریٹ) بتاتا ہے۔ 20 جون 2025 کے ایف بی آر خط نے بعد میں یکم جولائی اور یکم اگست 2025 کر دیں۔ نئے نوٹس بھی دیکھیں۔

5.لائسنس یافتہ انٹیگریٹر کون ہے؟

بورڈ سے سیلز ٹیکس رولز 2006 کے باب XIV (دفعہ 2(15A)) کے تحت لائسنس یافتہ کمپنی جو رجسٹرڈ افراد کو ای انوائسنگ کے لیے ایف بی آر سے جوڑتی ہے۔

6.کیا اپنا پی او ایس، ای آر پی یا انوائسنگ سسٹم لائسنس یافتہ انٹیگریٹر سے جوڑنا لازمی ہے؟

جی ہاں، اگر ایف بی آر نے آپ کو نوٹیفائی کیا ہو۔ سہولت کے لیے رول 150XF میں پرال کو لائسنس یافتہ انٹیگریٹر بنایا گیا ہے جو مانگنے پر مفت انضمام دیتا ہے۔

7.لائسنس یافتہ انٹیگریٹر کہاں ملے گا؟

ایف بی آر درست لائسنس یافتہ انٹیگریٹرز کی تازہ فہرست رکھتا ہے۔ اس صفحے کے اوپر لنک دیکھیں۔

8.کیا مجھے یا انٹیگریٹر کو ایف بی آر کو کوئی فیس دینی ہے؟

نہیں۔ البتہ انٹیگریٹر سیٹ اپ اور انضمام کی فیس لے سکتا ہے، جو ایف بی آر کی سیلز ٹیکس جنرل آرڈر کی مقرر حد سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔

9.کیا ایف بی آر جانا پڑتا ہے؟

نہیں۔ تکنیکی مدد ایف بی آر ویب سائٹ پر ہے۔

10.سافٹ ویئر کیسے ڈاؤن لوڈ کروں؟

ایف بی آر سے کوئی سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ نہیں ہوتا۔ صرف تکنیکی دستاویزات ڈاؤن لوڈ ہوتی ہیں۔

11.کیا کمرشل سافٹ ویئر چاہیے؟

جی ہاں۔ آپ کوئی بھی ای انوائسنگ سافٹ ویئر لگائیں اور لائسنس یافتہ انٹیگریٹر کے ذریعے ایف بی آر سے جوڑیں۔

12.سافٹ ویئر کون سیٹ اپ کر سکتا ہے؟

صرف درست ایف بی آر لائسنس والا انٹیگریٹر اسے آپ کی انوائسز کی ریئل ٹائم ترسیل کے لیے سیٹ اپ کر سکتا ہے۔

13.اگر نوٹیفائی تاریخ کے بعد انضمام کروں تو؟

آپ رولز کے تحت توسیع مانگ سکتے ہیں۔ توسیع شدہ تاریخ بھی نکل جائے یا ایکٹ کی خلاف ورزی ہو تو دفعہ 33 کے تحت کارروائی ہو سکتی ہے۔

14.کیا سروس نہ دینے پر انٹیگریٹرز کو جرمانہ ہے؟

جی ہاں۔ ایکٹ توڑنے والے لائسنس یافتہ انٹیگریٹر پر دفعہ 33 کے تحت کارروائی ہوتی ہے۔

15.کاروباری رکاوٹ میں میری ذمہ داری کیا ہے؟

مثالیں: ٹرانسپورٹ مسئلے سے مال نہ بھیجا جا سکا، یا آپ کا انٹرنیٹ یا انٹیگریٹر کا سسٹم ایک دن یا زیادہ بند رہا۔ آپ اور انٹیگریٹر کو پھر بھی سیلز ٹیکس ایکٹ اور رولز پر چلنا ہوگا۔ عملاً اوپر کے حصے میں آف لائن موڈ رول (150XC) دیکھیں۔

16.وقت پر انضمام نہ کرنے پر کیا جرمانہ ہے؟

بورڈ کی مقررہ تاریخیں چھوڑنے والے رجسٹرڈ افراد دفعہ 33 کے جرمانوں کے ذمہ دار ہیں۔

17.ای انوائس کیسے منسوخ ہوتی ہے؟

دفعہ 9 کے تحت جب سپلائی منسوخ ہو، مال واپس آئے، یا نوعیت یا قیمت بدلے تو آپ بورڈ کی شرائط کے اندر ڈیبٹ یا کریڈٹ نوٹ جاری کرتے ہیں۔

18.اگر غیر رجسٹرڈ خریدار شناختی کارڈ یا پتہ نہ دے تو؟

ایف اے کیو دفعہ 23(1)(b) کا حوالہ دیتا ہے: مینوفیکچرر یا امپورٹر کی غیر رجسٹرڈ ڈسٹری بیوٹر کو سپلائی پر انوائس میں خریدار کا شناختی کارڈ یا این ٹی این لازم ہے۔ دوسری صورتوں کے لیے الگ اصول نہیں دیتا۔

19.مکمل مرحلہ وار طریقہ کہاں ہے؟

ڈیجیٹل انوائسنگ یوزر مینول (پی ڈی ایف) میں، جس کا لنک اس صفحے کے اوپر ہے۔

20.انوائس کب جاری کرنی ہے؟

سپلائی کے وقت: ادائیگی ملنے یا مال کی ڈیلیوری میں سے جو پہلے ہو (دفعہ 2(44))۔

21.دو مصنوعات کا ایچ ایس کوڈ ایک ہے مگر سیل ٹائپ الگ ہے، کیا کروں؟

انہیں ملائیں نہیں۔ انوائس پر الگ الگ آئٹم کے طور پر، اپنی اپنی منفرد تفصیل کے ساتھ ڈالیں تاکہ ٹیکس درست لگے۔

22.کیا برآمدی فروخت کی بھی ای انوائس چاہیے؟

ہر اس فروخت کی ڈیجیٹل انوائس چاہیے جو سیلز ٹیکس ریٹرن کے اینیکسچر سی میں رپورٹ ہوتی ہے۔